連絡メールの内容
当協会から発信するメールには主に次のようなメールがあります。
全て重要な連絡メールとなりますので、必ず内容をご確認ください。
なお、お申し込みの保留、変更、キャンセル等の場合には、別途個別のメールでご連絡します。
No. | 送信メールの件名 | メールの内容 | 宛先 | |
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TO | CC | |||
1 | お申し込みの確認 | ご依頼者様からの見積ご依頼を受け付けたメールです。 お客様IDの登録と、仮パスワード、お客様専用サイトのURL等をご案内します。 |
ご依頼者様 | - |
2 | お見積のお知らせ | お見積書を発行した連絡メールです。 お客様専用サイトからお見積書をご確認いただき、ご契約担当者様に契約の承認をご依頼ください。 (ご依頼者がご契約担当者を兼ねる場合は、そのまま契約にお進みください。) |
ご依頼者様 | - |
3 | 契約のご承認依頼 | ご依頼者様が登録された、ご契約担当者様に契約承認を依頼するメールです。 ご契約担当者様の仮パスワードが発行されます。 (ご依頼者様がご契約担当者を兼ねる場合には送信されません。) |
ご契約担当者様 | - |
4 | ご契約の締結完了 | ご契約担当者様がご契約を承認された連絡メールです。 今後のリサイクルの手順、手続きについてもご案内します。 |
ご依頼者様 | ご契約担当者様 |
5 | 輸送伝票発送のお知らせ | 輸送伝票を発行した連絡メールです。 郵送された伝票に添付されている排出手順書によりダンボール梱包し、伝票に記載してある引取り連絡先に集荷をご依頼下さい。 (規定重量やサイズ超、及び台数が多い場合等でチャーター便での回収となる場合は、別途個別にご連絡します。) |
ご依頼者様 | - |
6 | ご請求のご案内 | 機器の回収、再資源化処理が完了し、ご請求書を発行した連絡メールです。 お客様専用サイトから請求書をご確認いただき、支払期限までにお支払下さい。 また、お客様専用サイトでは資産滅却報告書もご覧いただけます。 |
ご依頼者様 | - |
7 | ご入金確認のお知らせ | ご請求金額のご入金を確認したことをお知らせするメールです。 | ご依頼者様 | - |